Schulwebsite erstellen ohne Code: Anleitung für Schulen

Schulwebsite erstellen ohne Code

Eine Schulwebsite lässt sich bei Zugo als mehrseitiges Projekt aus einer Beschreibung aufbauen: Startseite, Termine, Anmeldung, Kollegium, Schulprogramm und Kontakt. Der Aufbau kostet 12 Credits für die ersten drei Seiten und 3 für jede weitere. Wer die Seite pflegt, ändert später einzelne Abschnitte für 3 Credits.

Der Text geht der Reihe nach durch: wer die Seite wirklich benutzt, welche Seiten unverzichtbar sind, wie Termine und Vertretungsplan hineinkommen, was rechtlich zu beachten ist und wo ein Builder eine Schulverwaltungssoftware nicht ersetzt.

Wer benutzt eine Schulwebsite tatsächlich?

Fast jede Schulwebsite wird für ein gedachtes Publikum gebaut und von einem anderen benutzt. Gedacht ist sie als Visitenkarte der Schule, benutzt wird sie als Nachschlagewerk unter Zeitdruck: morgens um sieben, auf dem Telefon, mit einer einzigen Frage im Kopf.

Aus der Tabelle folgt eine unbequeme Reihenfolge: Termine und Kontakt stehen vor dem Leitbild. Das Leitbild wird gelesen, aber nur von der zweiten Gruppe, und die liest ohnehin alles. Wer die Startseite mit einem Begrüßungstext der Schulleitung öffnet und den Terminkalender darunter versteckt, arbeitet gegen die eigene Nutzung.

Welche Seiten braucht eine Schule mindestens?

Sechs. Alles Weitere entsteht im Betrieb und meistens auf Wunsch einer einzelnen Fachschaft, die es danach nicht pflegt.

Die letzte Zeile ist die, die im Alltag entlastet. Jedes Formular, das als Datei zum Herunterladen bereitliegt, spart Anrufe im Sekretariat. Das ist der messbare Nutzen einer Schulwebsite, und er ist größer als jeder Imagegewinn.

Wie sieht der Prompt für eine Schulwebsite aus?

Beschreiben Sie die Schule so, wie Sie sie einer neuen Kollegin erklären würden. Der Builder leitet daraus Aufbau und Navigation ab. Technische Angaben zu Bildgrößen oder Menüs brauchen Sie nicht.

Erstelle eine mehrseitige Website für eine Grundschule mit 240 Kindern
in einer Kleinstadt in Niedersachsen, offener Ganztag.
Seiten: Start, Termine, Anmeldung, Wir über uns, Kollegium und Kontakt, Service.
Start: drei aktuelle Hinweise, die nächsten fünf Termine, Kontaktkasten
mit Telefon des Sekretariats und Öffnungszeiten.
Termine als Liste nach Datum, klar getrennt in Ferien und Schultermine.
Service: Formulare zum Herunterladen, Krankmeldung, Mensa, Förderverein.
Ruhige Farben, sehr große Schrift, alles zuerst für das Telefon gedacht.
Impressum und Datenschutzerklärung als eigene Seiten in der Fußzeile.

Zwei Sätze in diesem Prompt sind wichtiger, als sie wirken. Die große Schrift ist keine Geschmacksfrage, sondern der häufigste Beschwerdegrund von Eltern über fünfzig. Und die getrennte Darstellung von Ferien und Schulterminen verhindert die Verwechslung, die jedes Jahr zu verpassten Elternabenden führt.

Wie kommen Termine und Vertretungsplan auf die Seite?

Hier trennen sich zwei Ansprüche. Termine sind ein Text, der einmal im Monat gepflegt wird. Ein Vertretungsplan ändert sich täglich und stammt aus einem anderen Programm. Diesen Unterschied vorher zu klären spart viel Frust.

Für Termine reicht eine gepflegte Liste im Projekt. Änderungen kosten 3 Credits, was bei monatlicher Pflege überschaubar bleibt. Wer die Liste häufiger ändern will, legt sie über Supabase in eine Datenbank und pflegt sie in einer eigenen Eingabemaske, die hinter einer Anmeldung liegt.

Beim Vertretungsplan lautet die ehrliche Antwort: Verlinken statt nachbauen. Fast jede Schule hat bereits ein System dafür, und ein zweiter Ort für dieselbe Information ist ein zweiter Ort, an dem sie falsch sein kann. Ein deutlicher Knopf auf der Startseite erfüllt den Zweck vollständig.

Was kostet eine Schulwebsite in Credits?

Gerechnet wird pro Aktion. Das macht die Planung im Haushalt einfacher als ein Stundensatz, weil Sie vor dem Start wissen, was der Aufbau kostet.

Sechs Seiten kosten also 12 für die ersten drei und 3 je Seite für die restlichen drei. Rechnen Sie danach mit einigen Änderungen für Texte, Formulare und Feinschliff. Free gibt 5 Credits, Pro kostet 25 $ im Monat mit 200 Credits, Business 99 $ im Monat mit 800 Credits.

Zweihundert Credits reichen etwa für 16 mehrseitige Plattformen oder 33 Aufbauten oder 66 Änderungen. Für eine Schule heißt das im laufenden Betrieb: Der Monat mit wöchentlicher Pflege verbraucht ungefähr 12 Credits, und der Rest bleibt für Sonderfälle wie den Tag der offenen Tür.

Was gilt für Fotos von Kindern und für den Datenschutz?

Das ist der Punkt, an dem Schulwebsites tatsächlich Probleme bekommen, und er hat nichts mit Technik zu tun. Für jedes Bild, auf dem ein Kind erkennbar ist, brauchen Sie eine Einwilligung der Erziehungsberechtigten, und die muss zum konkreten Zweck passen.

Praktisch bewährt haben sich drei Regeln. Erstens: Gruppenbilder aus Entfernung statt Porträts. Zweitens: keine Namen unter Bildern, auch keine Vornamen in Verbindung mit der Klasse. Drittens: eine Liste, welches Bild zu welcher Einwilligung gehört, damit ein Widerruf in Minuten umgesetzt werden kann und nicht in einer Suchaktion endet.

Kontaktformular, Karte und Statistik gehören in die Datenschutzerklärung. Wenn die Schule öffentlicher Träger ist, prüft die zuständige Stelle das ohnehin, und dieser Text ersetzt weder diese Prüfung noch eine Rechtsberatung.

Muss eine Schulwebsite barrierefrei sein?

Für öffentliche Stellen gelten in Deutschland eigene Vorgaben zur digitalen Barrierefreiheit, und Schulen in öffentlicher Trägerschaft fallen darunter. Unabhängig von der Rechtslage ist es die Gruppe, die eine Schulwebsite am dringendsten braucht: Eltern mit Seheinschränkung, Großeltern, Menschen mit wenig Deutschkenntnissen.

Vier Dinge tragen am meisten und kosten fast nichts. Ausreichender Kontrast statt hellgrauer Schrift auf Weiß. Alternativtexte für Bilder. Termine als Text und nicht als abfotografierter Aushang. Und Links, die sagen, wohin sie führen, statt „hier klicken“.

Die Liste zum Durchgehen steht in Sind KI-erstellte Websites barrierefrei. Prüfen Sie außerdem mit der Tastatur allein durch die Seite zu kommen, das findet mehr Fehler als jede Diskussion über Farben.

Wer pflegt die Seite, wenn eine Kollegin die Schule wechselt?

Diese Frage entscheidet über die Lebensdauer der Website stärker als jede technische Entscheidung. Schulwebsites sterben nicht an schlechter Technik, sondern daran, dass genau eine Person wusste, wie es geht, und diese Person versetzt wurde.

Legen Sie deshalb von Anfang an zwei Zugänge an und schreiben Sie den Ablauf in drei Sätzen auf: wo geändert wird, wer es darf, was ein Monatsdurchgang umfasst. Diese halbe Seite ist die beste Absicherung, die eine Schule treffen kann. Wie mehrere Personen an einem Projekt arbeiten, beschreibt Kann ich mit anderen zusammenarbeiten.

Sinnvoll ist außerdem ein fester Termin: einmal im Monat zwanzig Minuten, Termine prüfen, abgelaufene Hinweise entfernen. Ohne diesen Termin steht im März noch die Einladung zum Adventsbasar.

Wo stößt ein KI-Builder bei einer Schule an Grenzen?

Drei Punkte gehören vor den Start auf den Tisch. Eine Schulverwaltung ersetzt der Builder nicht. Noten, Zeugnisse, Stundenpläne und Schülerdaten gehören in die dafür vorgesehene Fachsoftware, die der Schulträger vorgibt, und nicht in ein selbst gebautes Projekt.

Eine Lernplattform ist ebenfalls kein Fall für den Builder. Aufgabenverteilung, Rückgabe, Bewertung und Elternkommunikation über ein ganzes Kollegium hinweg sind ein eigenes Produkt mit eigener Verantwortung.

Und für sehr spezifische Abläufe wie eine Anmeldung mit Losverfahren gilt: Das entsteht über mehrere Änderungen und nicht mit einem einzigen Prompt. Bei einem komplexen Produkt ersetzt ein Builder kein Entwicklungsteam. Eine Website für eine Kindertagesstätte im selben Träger ist dagegen deutlich einfacher, wie Kita-Website erstellen ohne Code zeigt.

Wie sieht ein realistischer Ablauf über ein Schuljahr aus?

Vor den Sommerferien sammeln Sie das Material: Termine des kommenden Jahres, aktuelle Formulare, Kontaktdaten, Fotos mit geklärter Einwilligung. Das dauert länger als der Aufbau der Seite und ist die eigentliche Arbeit.

In der ersten Augustwoche bauen Sie das Gerüst und prüfen es auf dem Telefon. Eine einfache Seite steht in etwa einer Minute, eine mehrseitige Struktur in einigen Minuten, und jedes Projekt läuft vorher durch eine Sandbox. Danach folgen einige Änderungen für Texte und Reihenfolge.

Im Schuljahr selbst genügt der Monatsdurchgang. Vor dem Tag der offenen Tür kommt eine eigene Seite dazu, nach der Anmeldephase verschwindet sie wieder. Den ersten Entwurf können Sie mit einer halben Seite Beschreibung auf zugo.dev anstoßen und danach im Kollegium besprechen.