Créer un site d'événement sans code : le guide complet

Créer un site d'événement sans code : le guide complet

Vous décrivez l'événement en français (dates, lieu, programme, formulaire d'inscription) et Zugo génère un site complet, vérifié puis publié sur votre-slug.zugo.run. Une construction coûte 6 crédits et dure environ une minute. Chaque modification ultérieure, un intervenant qui change ou une salle qui bouge, coûte 3 crédits.

Que doit contenir un site d'événement ?

Moins de choses qu'on ne le croit. Un site d'événement répond d'abord à quatre questions dans les dix premières secondes : quoi, quand, où, comment je m'inscris. Le reste (photos de l'édition précédente, mot du président, historique de l'association) arrive après et n'a jamais fait venir personne.

Concrètement, la page d'accueil affiche le nom de l'événement, la date écrite en toutes lettres, la ville, et un bouton d'inscription visible sans avoir à faire défiler. Viennent ensuite le programme heure par heure, la liste des intervenants, l'accès (gare, tram, parking) et un bloc de questions fréquentes.

Si l'entrée est payante, ajoutez une grille tarifaire lisible et une confirmation par e-mail. Si l'événement est associatif et gratuit, un formulaire suffit, mais prévoyez un compteur de places : rien n'abîme plus une inscription qu'un formulaire qui accepte cent personnes dans une salle de quarante.

Comment décrire votre événement à l'IA ?

Comme vous le décririez à un prestataire au téléphone : en une fois, sans jargon, avec des faits. Le générateur travaille à partir de votre texte. Plus il contient d'éléments concrets, moins vous paierez de modifications ensuite.

Une description qui fonctionne ressemble à ceci. « Site pour les Rencontres du numérique de Nantes, les 14 et 15 octobre. Une page d'accueil avec date, lieu et bouton d'inscription. Une page programme sur deux jours avec les créneaux et les salles. Une page intervenants avec photo et biographie courte. Une page accès et une FAQ. Ton sobre, bleu nuit et blanc, tout en français. »

Ce qui manque le plus souvent dans les descriptions : la langue, le ton et la structure des pages. Sans indication, le générateur tranche à votre place, et vous dépensez ensuite des crédits à corriger un choix que vous auriez pu écrire en une phrase. Écrire un bon prompt revient en détail sur cette étape.

Combien coûte un site d'événement en crédits ?

Le prix ne dépend pas du thème mais du nombre de pages et du nombre d'allers-retours.

Le plan gratuit donne 5 crédits, soit un peu moins qu'une construction complète : il sert à voir l'outil tourner, pas à livrer un événement. Pro coûte $25 par mois pour 200 crédits, ce qui représente environ 16 plateformes multipages, ou 33 constructions, ou 66 modifications. Business coûte $99 par mois pour 800 crédits.

Pour un événement, le vrai budget n'est pas la première génération. Ce sont les retouches des trois semaines qui précèdent : un intervenant se désiste, une salle change, un partenaire s'ajoute au dernier moment. Prévoyez large sur les modifications et serré sur la construction initiale.

Faut-il gérer les inscriptions et la billetterie sur le site ?

Cela dépend des sommes en jeu, et la réponse honnête n'est pas toujours oui.

Pour un événement gratuit, un formulaire branché sur Supabase suffit largement. Les réponses atterrissent dans une vraie base que vous pouvez exporter, et Resend envoie la confirmation automatique. C'est la configuration la plus fréquente pour un colloque, une assemblée générale ou une journée portes ouvertes.

Pour un événement payant avec un ou deux tarifs, Stripe s'occupe de l'encaissement et vous récupérez l'argent sur votre propre compte. Le détail de ce branchement est décrit dans connecter Stripe à une application créée par IA.

En revanche, si vous vendez des milliers de billets avec quotas par catégorie, listes d'attente automatiques, remboursements partiels et contrôle d'accès par QR code à l'entrée, une billetterie spécialisée fait tout cela mieux et depuis plus longtemps. Dans ce cas, gardez le site pour la présentation et envoyez vers l'outil de billetterie pour l'achat. Personne ne vous reprochera cette division du travail.

Quel que soit le choix, soignez l'e-mail de confirmation, qui est le document que vos participants relisent le matin de l'événement. Il doit contenir la date, l'heure d'ouverture des portes, l'adresse complète, un plan d'accès, le nom de la personne inscrite et une adresse à laquelle écrire pour annuler. Un accusé de réception qui se contente de dire « merci, votre inscription est enregistrée » vous vaudra autant de questions en retour qu'il y a d'inscrits.

Comment faire évoluer le site quand le programme bouge ?

Par modifications successives, jamais en régénérant tout. Une modification coûte 3 crédits et s'applique au projet existant : vous décrivez le changement en une phrase (« remplace Camille Roux par Yanis Belkacem dans le créneau de 14 h, même salle »), et le reste de la page ne bouge pas.

Cette logique change la façon dont on prépare un événement. Publiez tôt une version incomplète avec les informations sûres, la date et le lieu, puis complétez au fil des confirmations. Un site en ligne trois mois avant, mis à jour dix fois, sert mieux qu'un site parfait publié la veille.

Avant chaque livraison, le projet passe par un contrôle en bac à sable : une construction qui ne s'ouvre pas ne vous est pas remise. Cela vous évite la mauvaise surprise classique, la page blanche découverte par un participant un dimanche soir.

Qu'est-ce que l'IA ne fera pas à votre place ?

Trois choses, et mieux vaut les savoir avant de commencer.

Elle n'écrit pas votre contenu réel. Elle produit une structure et des textes de remplissage plausibles, mais les biographies des intervenants, les horaires exacts et les conditions d'annulation, c'est vous qui les fournissez. Un site d'événement rempli de texte générique se repère immédiatement.

Elle ne remplace pas une équipe de développement sur un produit complexe. Un système d'inscription avec plusieurs types de participants, des tarifs conditionnés à l'adhésion et une facturation automatique relève d'une logique métier spécifique : elle s'obtient par modifications successives, pas en un seul prompt.

Elle ne gère ni vos obligations légales ni votre relation avec la salle. Mentions légales, traitement des données personnelles des inscrits, assurance : ces sujets restent les vôtres, quel que soit l'outil qui a produit les pages.

Et le lendemain de l'événement ?

Ne supprimez rien. Un site d'événement passé garde une valeur réelle : il prouve que la chose a existé, et il sert de base à l'édition suivante. Remplacez le bouton d'inscription par un formulaire « prévenez-moi pour la prochaine édition », ajoutez les photos et les supports des interventions, et vous conservez une audience au lieu de la perdre.

L'année suivante, une modification à 3 crédits change la date et le millésime, et vous repartez d'un site qui a déjà fonctionné. Si vous organisez des événements pour des clients plutôt que pour vous, créer un site d'organisateur d'événements traite le cas d'un site vitrine permanent avec un portfolio d'éditions.

Le plus simple reste de commencer par une seule page pendant que le programme n'est pas figé. Décrivez l'événement sur zugo.dev avec le plan gratuit, regardez ce qui sort, et n'ajoutez des pages que lorsque vous avez de vraies informations à y mettre.