Перейти к содержимому

Сайт организатора мероприятий без кода: сборка по шагам

Сайт организатора мероприятий без кода собирается по описанию: какие форматы вы ведёте, что входит в работу, три-четыре кейса и способ оставить заявку на просчёт. Zugo превращает это в работающий сайт, проверяет сборку в песочнице и публикует по ссылке. Простая версия появляется за несколько минут.

Такой сайт продаёт не услугу, а спокойствие. Заказчик отдаёт вам событие, которое нельзя переделать: свадьба, юбилей или конференция случается один раз. Значит задача страницы не впечатлить, а доказать, что вы уже проводили такое и ничего не сорвалось.

Что решает посетитель на сайте организатора?

Три вопроса подряд, и порядок у них жёсткий.

Первый: делаете ли вы события моего типа. Свадьба, детский праздник, корпоратив на двести человек и деловая конференция это четыре разные профессии, и попытка охватить все сразу читается как «мы возьмёмся за что угодно».

Второй: справитесь ли вы с моим масштабом. Организатор камерных свадеб на тридцать гостей и организатор форума на тысячу участников решают несопоставимые задачи. Заказчику нужно увидеть свой масштаб среди ваших кейсов.

Третий: в какие деньги это встанет. Здесь начинается главный спор в отрасли, и о нём отдельная секция ниже.

Отсюда структура первого экрана: специализация одной строкой, масштаб числами, кнопка заявки на просчёт. «Организую свадьбы на 30-120 гостей в [город] и области, провела 64 события с 2019 года» работает сильнее любого слогана.

Как показать кейсы, если фотографии под запретом?

Частая ситуация: заказчики не разрешают публиковать фотографии, особенно на частных и корпоративных событиях. Кейс без фотографий всё равно можно сделать сильным, если поменять предмет рассказа.

Вместо фотографий покажите задачу и решение. Формат события, число гостей, площадка обобщённо, срок подготовки, что было сложного и как это решили. «Юбилей на 80 гостей за загородным столом, площадку меняли за девять дней до даты, программа не сдвинулась» это кейс, который убеждает без единого снимка.

Второй приём это цифры процесса: сколько подрядчиков координировали, сколько вариантов площадок отсмотрели, сколько длилась подготовка. Заказчик, который уже пробовал организовать событие сам, читает такие числа как описание объёма работы.

Третий приём это отзыв заказчика без имени, но с деталями события. Он менее убедителен, чем именной, но заметно лучше пустоты. Общая логика подачи работ разобрана в гайде про сайт-портфолио нейросетью.

Что писать в промпте?

Промпт должен нести специализацию, масштаб и состав работы:

Сайт организатора мероприятий [имя или агентство], город [город].
Специализация: [форматы]. Масштаб: [от N до M гостей].
Что входит в работу: [концепция, площадка, подрядчики, тайминг,
координация в день события, отчёт по бюджету].
Разделы:
1. Первый экран: специализация, масштаб числами, кнопка «рассчитать бюджет».
2. Форматы: карточка на каждый формат с составом работ и вилкой бюджета.
3. Кейсы: формат, число гостей, срок подготовки, сложность, решение.
4. Как я работаю: этапы от первой встречи до отчёта после события.
5. Обо мне: опыт, число проведённых событий, подход.
6. Вопросы: как считается гонорар, что если сорвётся подрядчик, сроки.
7. Форма заявки: дата, формат, число гостей, город, бюджет, контакт.
Тон спокойный и профессиональный, без слова «незабываемый».

Раздел «Как я работаю» недооценивают, а он снимает главный страх заказчика: непонятно, за что именно он платит. Пять этапов с описанием того, что происходит на каждом, превращают абстрактную услугу в понятный процесс. Как формулировать промпт подробнее, разобрано в гайде как писать промпт для AI-билдера.

Говорить ли о бюджете на сайте?

Да, вилкой. Отрасль десятилетиями держится за формулировку «бюджет обсуждается индивидуально», и она стоит организаторам огромного количества пустых созвонов.

Подход к бюджету Что происходит дальше Кому подходит
Не называть ничего Много заявок, большинство не по деньгам Почти никому
Вилка бюджета события Заявок меньше, но они в вашей категории Большинству организаторов
Гонорар в процентах от сметы Понятно, но требует объяснения Тем, кто работает от сметы
Фиксированный гонорар по формату Самый понятный вариант для заказчика Тем, у кого форматы типовые
Минимальный бюджет события Жёсткий фильтр, экономит время Тем, кто загружен и выбирает

Строка про минимальный бюджет самая недооценённая. Одна фраза «работаю с событиями от [сумма]» отсекает половину нецелевых обращений и при этом не выглядит высокомерно: она просто описывает уровень задач.

Отдельно поясните, как устроен ваш гонорар относительно сметы события. Заказчик, который не понял, платит ли он вам сверх бюджета или внутри него, воспринимает любую цифру как завышенную.

Куда должны приходить заявки на просчёт?

В почту или в таблицу, а не в мессенджер. Заявка на событие содержит дату, и потерять её означает потерять всё.

Куда идёт заявка Что подключаем Кому подходит
Письмо на почту Resend Разумный старт для всех
Письмо плюс поле бюджета и даты Resend Тем, кто хочет фильтровать заранее
Таблица заявок со статусами Supabase Тем, у кого больше десяти запросов в месяц
Предоплата за встречу-просчёт Stripe Тем, у кого много встреч без результата

Форма должна спрашивать дату события, формат, число гостей, город и бюджет. Это ровно тот набор, по которому вы за минуту понимаете, ваш это заказ или нет. После публикации отправьте форму сами и проверьте, что письмо дошло.

Как описать этапы работы, чтобы это продавало?

Раздел «как я работаю» это самая недооценённая часть сайта организатора. Заказчик почти никогда не покупал такую услугу раньше и не понимает, за что именно платит, поэтому описание процесса продаёт лучше описания результата.

Работающая структура из пяти этапов. Первая встреча и бриф: что выясняем, сколько длится, бесплатна ли она. Концепция и смета: что вы приносите, в какой срок, сколько правок входит. Подготовка: подбор площадки, подрядчики, договоры, репетиции. День события: во сколько вы приезжаете, что делаете, кто с вами в команде. После: отчёт по бюджету, фотографии, закрытие с подрядчиками.

У каждого этапа стоит назвать срок и точку принятия решения заказчиком. Это превращает абстрактную услугу в понятную дорогу и заодно объясняет, почему подготовка события занимает месяцы, а не выходные.

Отдельная строка, которая снимает главный страх: что происходит, если подрядчик срывается. Ответ на этот вопрос заранее сообщает о вашем опыте больше, чем список проведённых событий. Заказчик, который прочитал ваш план на случай сбоя, перестаёт бояться самого сбоя.

Сколько стоит собрать такой сайт?

Кредиты списываются за действие. Одностраничная сборка стоит 6 кредитов. Многостраничный сайт считается как платформа: 12 кредитов за первые три страницы и по 3 за каждую следующую. Правка стоит 3.

Что собираем Страниц Кредитов
Одна страница: форматы, кейсы, форма 1 6
Главная, Кейсы, Контакты 3 12
Плюс Форматы и Как я работаю 5 18
Плюс Вопросы и Обо мне 7 24
Одна правка, например добавить кейс нет 3

Режим Hi-Fi удваивает эти числа: сборка 12, правка 6. Здесь он оправдан чаще, чем в других нишах: заказчик оценивает ваш вкус по вашему же сайту.

Free даёт 5 кредитов, этого не хватает даже на одну сборку. Pro стоит $25 в месяц и даёт 200 кредитов. Business стоит $99 в месяц.

Чего билдер не сделает?

Три границы.

Он не соберёт материал кейсов. Фотографии, разрешения на публикацию, отзывы и цифры событий добываете вы. Это основная работа над таким сайтом.

Он не даст систему управления событиями. Сметы, тайминги, чек-листы подрядчиков и календарь площадок это внутренний инструмент, а не сайт. Собрать такой инструмент можно отдельно на своей базе, но это второй проект со своими правками.

Он не заменит переговоры. Сайт доводит заказчика до заявки. Дальше решают встреча и смета, и никакая страница этого не делает.

С чего начать?

Одна страница: специализация с масштабом, три кейса с числами, состав работы, вилка бюджета и форма заявки с датой события. Это 6 кредитов и один вечер.

Если помимо себя вы делаете сайты под конкретные события, посмотрите разбор про сайт мероприятия: там другая структура и другой срок жизни страницы. Описать свою специализацию одним абзацем можно на zugo.dev.

← Все статьи